¿Cómo elegir el mejor CMS para el sitio web de su empresa?

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Hay pocas empresas, nuevas o antiguas, que no tienen un sitio web. En muchos casos, construir un negocio y un sitio web son dos procesos sincrónicos.

Crear un sitio web en estos días significa usar un CMS simultáneamente. ¿Porque preguntas? Facilita mucho el proceso de desarrollo y administración..

A menos que sea un desarrollador web con superpoderes, que pueda doblar el tiempo y el espacio, obtendrá mucho más trabajo mucho más rápido si toma las decisiones correctas en la fase inicial de la creación de un sitio web comercial.

Pero, ¿qué otro tipo de beneficios tiene el uso de un CMS para ejecutar el sitio web de su empresa? Más importante aún, ¿cómo elige el que sea adecuado para su negocio? ¿Cuál te quedará mejor a largo plazo??

Todas estas preguntas serán respondidas en este artículo, junto con otras que probablemente aún no te hayas preguntado.

¡Así que hoy, le daremos esta buena pieza de material educativo, para ayudarlo a elegir el mejor CMS para el sitio web de su negocio! También brinde a su empresa la presencia en línea poderosa y duradera que merece.

Sin más preámbulos, vamos a hacerlo!

¿Por qué es beneficioso usar un CMS??

Un sistema de gestión de contenido es una plataforma que permite a sus usuarios crear y administrar un sitio web de una manera más simplificada. Con muchas herramientas prefabricadas y elementos prefabricados, se realiza una gran parte del trabajo por usted.

Un webmaster o desarrollador puede ahorrar mucho dinero y tiempo, simplemente usando el sistema de gestión de contenido adecuado. Es como construir una casa con los cimientos establecidos antes de que incluso comience a trabajar en ella. Algunos CMS incluso pueden tener algunas paredes preconstruidas para su casa también.

La mayoría de los sistemas de administración de contenido también son gratuitos, pero eventualmente tendrá que gastar un poco de efectivo. Pero cuando se trata de dinero, usar un CMS es una solución muy rentable.

Un CMS ofrece las herramientas necesarias para brindarle a su empresa la presencia en línea relevante que está buscando. Tiene la mayor parte del trabajo de codificación realizado previamente y muchas herramientas de marketing integradas que ayudarán a difundir el mensaje de su negocio. Los sistemas de gestión de contenido son paquetes todo en uno para crear sitios web y páginas web comerciales fabulosos.

Por lo tanto, usar un CMS es una solución excelente y muy eficiente para su negocio!

Los principales beneficios son que, construir la lógica comercial, el diseño y la funcionalidad de un sitio web es fácil para cualquier tipo de usuario. Por supuesto, alguien con experiencia en desarrollo web puede hacer mucho más y hacerlo de manera más precisa y eficiente, pero cualquiera puede aprender fácilmente la mayoría de los sistemas de gestión de contenido.

Una vez que usted o un desarrollador configura un sitio web, casi cualquier persona puede familiarizarse con las tareas administrativas necesarias para ejecutar un sitio web. Puedes optimizar tu producción de contenido y publicar fácilmente artículos o publicaciones cuando lo desees.

Siempre puede cambiar el diseño, el contenido y las imágenes de su sitio web en pocos minutos, con procesos simples y directos, sin tocar ni un poco de código.

Lo que debe buscar en un CMS?

Como ya habrá escuchado, existen muchos sistemas de administración de contenido. Muchos de ellos son software de renombre, utilizado por cientos de miles o incluso millones de usuarios. Es fácil perderse entre todas las grandes promesas y características de lujo, pero realmente se reduce a requisitos simples.

Contenido reutilizable

Generar contenido nuevo y de alta calidad puede ser un proceso lento y es muy eficiente hacer uso de lo que ya tiene. Crear y administrar el contenido de su sitio web debe ser un proceso eficiente y debe evitar el riesgo de que cree contenido duplicado, ya que trae a Google a su puerta, con una penalización..

Diseño y personalización

Una de las partes más complicadas de la construcción de un sitio web con un CMS es diseñarlo y personalizarlo para que se vea exactamente como usted lo desea.. No debería poner ningún límite sobre cómo se puede mostrar su contenido.

Hay algunos CMS seriamente inflexibles y hay desarrolladores que a menudo no adoptan las mejores prácticas de diseño de un CMS específico y terminan produciendo código horrible en el proceso de diseño..

Tendrá que trabajar con un sistema de administración de contenido que sea lo suficientemente flexible como para permitirle establecer la forma exacta en que desea que se presente y recupere su contenido. Debería poder recuperar contenido en orden cronológico o cualquier otro orden que tenga en mente.

Para decirlo de manera más simple, la flexibilidad en la forma en que un CMS maneja el diseño de un sitio web y muestra el contenido es lo más importante en cualquiera de ellos..

El editor

La mayoría de los CMS tienen una excelente interfaz visual que le permite editar el contenido del sitio web e incluso su diseño. El contenido se agrega e incrusta en las páginas web a través de él y permite el formato básico en texto, color, tipografía y casi todos los elementos de contenido que publica..

El editor es la característica más utilizada de todo el sistema, así que asegúrese de sentirse cómodo con su uso. Pero tenga cuidado de que tener demasiado control a través de un editor WYSIWYG tiene su propio conjunto de peligros si proporcionan demasiado control. Probablemente tendrá algunos editores de contenido y proveedores de contenido trabajando en su sitio web y eso está bien, pero si se les permite cambiar demasiado el diseño de una página, podrían terminar arruinando todo el diseño de su sitio web. Los proveedores de contenido pueden usar enlaces, encabezados, listas y otros elementos para controlar cómo debe aparecer un contenido en la página web.

Asegúrese de elegir un editor que no les dé a los editores de contenido ningún control sobre la apariencia de su sitio web. El editor también debería ser capaz de manejar cualquier fuente externa como enlaces, varios archivos descargables y más.

Buscar

Una de las características más convenientes que se pueden usar en un sitio web es la barra de búsqueda. Es imprescindible proporcionar a los usuarios la capacidad de buscar en el contenido de su sitio web y proporcionar lo mismo para su equipo. Cada segundo usuario comienza su interacción escribiendo lo que está buscando en la barra de búsqueda. La función de búsqueda parece simple y sencilla, pero a menudo puede ser inadecuada. Es posible que no sea tan funcional como cabría esperar y hay otros factores a considerar en una función de búsqueda, además de si funciona o no..

  • Tiene que devolver resultados suficientemente rapido, incluso si hay muchos datos en su sitio web.
  • Tiene que clasificar los resultados de búsqueda según un criterio específico.
  • Tiene que hacer indexación completa, mirando a través de cada sección de cada página web y tal vez incluso archivos como la Sra. Office y documentos PDF.
  • Tiene qué hacerlo Búsqueda personalizada. Usted y el usuario deberían poder establecer algunos parámetros que permitan una búsqueda más precisa y específica.
  • Tiene que actualizar con suficiente frecuencia, para que tenga en cuenta cualquier cambio importante que ocurra en su sitio web.

Seguimiento de usuarios

Querrá ver qué tan eficazmente su sitio web logra sus objetivos y cómo les gusta a sus usuarios. Esto requiere algunas herramientas analíticas y una forma de recopilar comentarios de los usuarios. Los usuarios deberían poder dejar comentarios, dar calificaciones e incluso usar el chat. Pero al menos debería poder publicar formularios y recopilar información y opiniones de sus usuarios de esa manera.

Debería utilizar un método eficiente para comunicarse con sus usuarios, sin importar qué tipo de sitio web esté creando..

Un CMS no tiene que ofrecer esto de forma inmediata, pero sí debería ser posible utilizar estas funciones a través de complementos.

Tenga en cuenta que incluso una vez que tenga las herramientas necesarias para recopilar datos, la flexibilidad de esa característica es lo que hace que valga la pena usarlo. Debería poder extraer y usar de múltiples maneras, como copiar fácilmente pegarlo, enviarlo por correo electrónico o extraerlo a varios formatos de archivo como documentos de Word, documentos de Excel o documentos PDF..

Gestión de usuarios

Si se trata de un sitio web ocupado, muchas personas lo utilizarán, incluidos los visitantes y su personal. Querrás hacer esta tarea lo más fácil y directa posible.

Es por eso que debe considerar cómo desea administrar a sus usuarios. ¿Solo desea agregar y eliminar cuentas de usuario o desea realizar cambios en ellas si es necesario??

Otro aspecto importante de la gestión de usuarios es establecer permisos. Asignará roles específicos a cada miembro de su personal y no querrá que un proveedor de contenido toque ninguna de las funciones del sitio web. Deberá asignar roles como editor, creador de contenido, revisor o revisor, etc..

Lo más importante para que tenga control es qué usuario puede editar qué en su sitio web. Un buen CMS debe admitir múltiples roles y agregar o quitar dinámicamente sus permisos.

Mejores prácticas integradas

Un CMS solo mejora con características adicionales. Con las mejores prácticas de SEO integradas, la mayor parte del trabajo que de otro modo haría con el SEO en la página ya está hecho para usted. Solo tiene que definir sus palabras clave y está listo para clasificar con su página web amigable para SEO.

También hay muchas características útiles, como Geo Location Support, compresión GZIP, generación de mapas de sitio XML, URLs amigables con SEO y estructura de URL y más.

La mayoría de los sistemas de gestión de contenido actualizados tendrán todo esto, pero no todos los CMS asegurarán que su sitio web esté completamente optimizado para SEO y que también se cargue lo suficientemente rápido.

La facilidad de uso móvil y tener muchos diseños web receptivos también es muy crucial.

Soporte de versión

Hacer cambios en su sitio web, solo para descubrir que no puede revertirlos cuando lo desee, puede ser un gran dolor. Esto también es cierto cuando publica algo por accidente o rompe una función en su sitio web.

Por este motivo, es importante tener la opción de revertir su sitio web a la versión de ayer o de la semana pasada. Si no es así, un CMS al menos debería proporcionarle la opción de volver a la última versión guardada.

El buen soporte de versiones no es algo que todos los CMS tengan, pero generalmente se puede agregar con un complemento. También puede manejarlo a través de su proveedor de alojamiento web.

Cómo elegir un CMS que funcione para su negocio?

Un CMS que funcione bien para alguien, podría no funcionar tan bien para usted y su negocio.

La preparación más importante que debe hacer es establecer los requisitos exactos de su negocio. Tendrá que tener en cuenta sus recursos, su equipo, sus habilidades y los requisitos de su negocio..

¿Cuáles son sus objetivos comerciales??

Podrías terminar repitiéndote si ya lo has resuelto, pero un poco de repetición solo hará cumplir tus objetivos.

¿Qué es lo principal que quieres lograr al crear un sitio web? ¿Desea crear una fuerte presencia en línea, para que su marca sea notada por más personas? ¿Desea crear una tienda en línea que venda sus productos? Tal vez quieras hacer todo lo anterior?

Sus objetivos son los factores decisivos centrales de lo que funciona para usted. Por ejemplo, va a usar un tipo de CMS si busca construir una marca y hacer mucho marketing en línea y marketing de contenido, o un tipo de CMS completamente diferente si está buscando construir una gran tienda en línea.

Cree una hoja de ruta del proyecto y defina qué tipo de características y funciones necesitará en el camino para lograr sus objetivos..

Cual es tu presupuesto?

Al igual que con muchas otras cosas en la vida, cuanto más dinero pueda gastar, más simples serán las cosas..

Antes de elegir un CMS, debe saber cuánto dinero está dispuesto a gastar en su sitio web y asignar ese dinero correctamente.

Una vez que haya establecido su presupuesto, puede buscar sistemas de administración de contenido que le brinden las herramientas para construir su sitio web dentro de su presupuesto. La mayoría de los CMS son de código abierto y de uso gratuito, por lo que no es que tenga que comprar un CMS para construir su sitio. Es el proceso de construcción de su sitio web que podría terminar costándole algo de dinero.

Se pagan muchos complementos y diseños de sitios web premium de aspecto profesional que ofrecen funcionalidad. También es posible que deba pagar por un desarrollador web que lo ayude a diseñar su sitio web y corregir cualquier error que pueda encontrar.

CMS patentado o de código abierto

Las diferencias entre un CMS propietario y de código abierto son numerosas y merecerían un artículo separado en sí mismo, que también publicamos. Pero en lo que respecta a nuestra preocupación actual, la elección solo depende de cuánto control desea tener.

Desea tener el mayor control posible, por supuesto, pero eso requerirá más atención y más trabajo también. La diferencia principal entre un código abierto y un CMS patentado es el nivel de control que proporcionan.

Un CMS de código abierto es de uso gratuito y puede modificar libremente cualquiera de los códigos y características que contiene, teniendo así un control completo sobre el sistema.

Sin embargo, un CMS propietario es construido y administrado por una empresa. Básicamente, paga una tarifa cada mes o cada año, para que puedan construir y administrar su sitio web, mientras que solo tiene que cargar contenido y realizar las tareas más fundamentales. El resto de los detalles técnicos, como el diseño del sitio web y las actualizaciones, están a cargo de su equipo de soporte. Siempre puedes llamarlos para que te ayuden y harán la mayor parte del trabajo por ti.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que su sitio web probablemente no será de su propiedad y está estrechamente vinculado a la empresa particular que utiliza el CMS. No todas las empresas hacen esto, pero es importante que sepa si vale la pena tener un sitio web de esta manera o no. Es posible que tenga que pagar una tarifa mensual y tener menos control, pero no requiere absolutamente ningún conocimiento del desarrollador web y el trabajo que tiene que hacer es mínimo.

Mire su funcionalidad básica

Claro, la mayoría de los sistemas de administración de contenido ofrecen la posibilidad al usuario de crear, editar páginas web y agregarle contenido. Tendemos a pensar que podemos organizar nuestras páginas y la forma en que se organiza nuestro contenido y escuchar en casi cualquier CMS, pero ese no es el caso.

Si bien algunos de los CMS más populares le permitirán organizar páginas web de inmediato, muchos de ellos no ofrecen estas funciones. Además, es probable que desee que algunos contenidos y elementos se presenten de cierta manera.

Entonces, lo más importante de lo que debe asegurarse es que un CMS le brinda toda la funcionalidad y el control que desea tener sobre su sitio web.

¿Puede usted o su equipo utilizar el sistema??

Esto es lo primero y lo más importante a considerar, porque sin esto, no habrá nadie para ejecutar su sitio web. Muchos CMS requieren habilidades de desarrollador y una comprensión de HTML, CSS e incluso PHP cuando se trata de las funciones del sitio web..

Qué tan bien usted o su equipo entiendan estos lenguajes de programación juega un papel importante cuando tiene que decidir qué CMS debe usar. Naturalmente, irá por el que usted y su equipo pueden adoptar de la manera más fácil y eficiente.

Pero tenga en cuenta que un CMS que es demasiado simple no utilizará las habilidades de ninguna persona técnicamente capacitada, porque bloquea muchos ajustes que de otro modo podría usar.

¿Qué tan lejos quieres que llegue??

Construir un sitio web de cartera simple o un sitio web para fines de marketing es algo que se puede hacer de manera bastante eficiente con la mayoría de los sistemas de gestión de contenido. Pero si está buscando construir una tienda en línea, un sitio web de comercio electrónico o cualquier otro sitio web con una función compleja, tendrá que tener una configuración diferente. Además, si desea que su negocio en línea crezca, su CMS también debe ser capaz de manejarlo, sin fallar.

Para muchas empresas, su repentino crecimiento llevó a su caída, simplemente porque eligieron el CMS incorrecto. Debe investigar un poco para asegurarse de que su sitio web no se bloquee, una vez que haya un aumento repentino en el tráfico a medida que más usuarios comiencen a ingresar.

Ninguno de nosotros tiene la bola de cristal que podría predecir el futuro y casi todos los CMS prometen manejar grandes cantidades de tráfico. La información real se puede encontrar en foros y en otras revisiones, donde las personas han probado y probado su perspectiva CMS y pueden confirmar que manejó el crecimiento de su negocio y continúa manejándolo incluso ahora.

Entonces, una vez más, asegúrese de encontrar un CMS que coincida con sus objetivos comerciales.

Sistema de gestión de contenido más popular

Aquí, hemos presentado los sistemas de gestión de contenido que la mayoría de las empresas utilizan para ejecutar sus sitios web..

WordPress

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Ni siquiera se puede hablar o pensar acerca de los sistemas de administración de contenido sin que WordPress se les pase por la cabeza. Aproximadamente cada cuarto sitio web está construido con él y tiene más de 60 millones de personas que lo utilizan con fines comerciales. Se han creado muchos sitios web con WordPress incluso durante la hora en que encontró este artículo.

WordPress comenzó como una plataforma de blogs hace más de 16 años, pero desde entonces se ha convertido en un sistema de gestión de contenido completo, capaz de manejar cualquier tipo de sitio web..

Es uno de los CMS más fáciles de usar y tiene herramientas simples de arrastrar y soltar para crear un sitio web. Simplemente puede agregar un nuevo diseño y cambiarlo con unos pocos clics. Hay una cantidad incomparable de temas y complementos disponibles para este CMS, lo que lo hace increíblemente flexible y personalizable..

Es el CMS más popular por una razón y puede construir casi cualquier sitio web con él, sea lo que sea que haya imaginado. Incluso puede agregar varias funciones mediante el uso de códigos cortos y numerosos complementos.

Sin embargo, es importante mencionar que hay algunas mejores opciones si tiene la intención de construir una gran tienda en línea de nivel empresarial. Pero eso se aplica solo a un pequeño porcentaje de personas.

De lo contrario, WordPress es una solución sencilla y fácil de usar para crear y administrar el sitio web de su empresa..

Si desea crear una tienda en línea o un sitio de comercio electrónico, necesitará algunos complementos adicionales para convertir WordPress en una plataforma de comercio electrónico completa..

Es genial para construir:

  • Un sitio web de cartera
  • Un blog
  • Un sitio web de noticias
  • Un sitio web informativo
  • Un sitio web de membresía
  • Un sitio de colección de videos

Si desea publicar un flujo constante de contenido, WordPress es una excelente manera de hacerlo.

Drupal

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Drupal es un sitio web de código abierto y una plataforma de creación de aplicaciones. Es un toque más complejo que WordPress y, por esa razón, es mejor para las personas con experiencia en desarrollo web. Todavía se encuentra entre los sistemas de administración de contenido más fáciles de usar, pero lleva un tiempo acostumbrarse. Comprender el script y el marco de trabajo de Drupal le permite crear los sitios web y aplicaciones más exclusivos.

La característica más famosa de Drupal es que ofrece casi un sinfín de posibilidades. Puede modificar cualquier cosa y personalizar su sitio web para que se adapte perfectamente a sus necesidades. Tiene una curva de aprendizaje empinada y la forma más rápida de construir un sitio web con ella es con la ayuda de un desarrollador web, que tenga experiencia en el uso del sistema..

Drupal es excelente para construir:

  • Sitios web informativos
  • Aplicaciones
  • Sitios web de noticias
  • Blogs
  • Sitios de redes sociales
  • Tiendas en línea
  • Sitios web de cartera
  • El
  • Sitios de comercio electrónico

Puede crear todo lo que necesita para su negocio, hasta el más mínimo detalle, pero no es tan fácil de usar como WordPress, por lo que necesitará ayuda profesional si desea que el proceso de desarrollo sea eficiente.

Si se ha propuesto utilizar Drupal, definitivamente podrá construir una lógica comercial sobresaliente y un sitio web poderoso desde cero.

CMS Magento

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Magento es una plataforma de desarrollo de sitios web y CMS de pleno derecho que se creó para el comercio electrónico. Puede manejar los negocios en línea más pequeños e incluso los sitios web de nivel empresarial más masivos con decenas de miles de productos.

Magento proporciona todas las herramientas necesarias para ejecutar y administrar un negocio en línea, ayudándole a recopilar y analizar cada bit de datos en el camino. Tiene una interfaz muy intuitiva y muchas herramientas de optimización de motores de búsqueda. Puede descargar temas para crear su diseño de la manera que lo desee y complementos para agregar las funciones adicionales que necesita.

Es la mejor opción para un sitio web de comercio electrónico grande, pero solo si está dispuesto a invertir algo de dinero y mano de obra o si tiene conocimientos de desarrollo web. Incluso el proceso de instalación de Magento es difícil para una persona no experta en tecnología, por lo que no recomendaría que lo use si no sabe mucho sobre codificación.

Pero si tiene un desarrollador que construirá su sitio, tendrá un sitio de comercio electrónico realmente formidable una vez que haya terminado.

Joomla!

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Joomla! es un sistema de gestión de contenido fácil de usar que es excelente para crear sitios web medianos y grandes. Su código es más complejo que WordPress “, lo que le da más funcionalidad y potencia, lo que le permite escalar su sitio web a medida que su negocio y los requisitos crecen..

Joomla! ofrece edición de contenido front-end y gestión de contenido eficiente desde el primer momento. Los sitios web creados con él son estables, mientras que la edición y actualización de contenido en ellos se puede hacer de manera muy flexible.

Las personas que no tienen muchos conocimientos de desarrollo web pueden usar Joomla! muy fácilmente, sin tocar ninguno de los códigos. Mientras que aquellos con habilidades de desarrollo web podrán modificar el sistema para hacer los ajustes que su sitio web requiere.

Los sitios web creados con él son totalmente receptivos y tienen las mejores prácticas de SEO entre otras ventajas..

Joomla! es genial para construir:

  • Sitios web informativos
  • sitios web de comercio electrónico
  • Sitios web de pequeñas empresas
  • Sitios web corporativos
  • Portfolio de sitios web
  • Blogs
  • Sitios de noticias

Terminando

Una vez que haya aclarado sus objetivos y requisitos, es mucho más fácil elegir un CMS que lo ayudará a cumplirlos. Hay otros factores que no hemos establecido y usted argumentaría que son importantes. No dijimos que esta es una guía perfecta, pero puede utilizar los consejos.

Lo más importante es que sepa cuáles son sus prioridades y qué tipo de CMS usaría de manera más eficiente!

Espero que hayas disfrutado leyendo este artículo y que te veamos pronto!

Jeffrey Wilson Administrator
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