¿Debería considerar usar un sistema de gestión de contenido?

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Atrás quedaron los días en que administrar y actualizar un sitio web con contenido requiere conocimiento en codificación. Con numerosos sistemas de gestión de contenido disponibles, crear y administrar un sitio web se ha vuelto más fácil que nunca. Con un CMS adecuado, puede manejar casi todos los aspectos de su sitio web sin tocar el código y convertirlo en un proceso perfecto.

Por supuesto, cuanto más conocimiento técnico tenga, mejor, ya que es necesario para la construcción del sitio y para ajustar la funcionalidad de su sitio web. Pero un CMS será crucial cuando busque ahorrar tiempo valioso y actualizar regularmente el contenido de su sitio web.

Hay muchas razones para usar un sistema de administración de contenido, por eso hemos escrito este artículo. Revisaremos todas las numerosas formas en que un CMS puede beneficiarlo y hacer que su vida sea mucho más fácil.

Entonces, sin más preámbulos, veamos todos los beneficios de usar un sistema de administración de contenido!

¿Qué es un CMS??

Un CMS es un software y una plataforma de creación de sitios web que almacena el contenido de su sitio web y lo hace muy fácil de editar y publicar. Múltiples administradores y creadores de contenido pueden iniciar sesión en el mismo sistema y colaborar para crear y publicar el mejor contenido posible.

Tener su sitio web integrado en un sistema de gestión de contenido es como comprar un auto nuevo. No tiene que saber nada sobre el proceso de fabricación, solo obtiene las llaves y comienza a conducir. Por lo tanto, no tiene que ser desarrollador web ni realizar ninguno de los complejos trabajos de codificación relacionados con el funcionamiento de su sitio web. Simplemente puede iniciar sesión en el sitio web diseñado de acuerdo a su gusto y comenzar a publicar contenido de manera regular. Ya sea que se trate de una tienda en línea, un blog simple o un sitio web con casi cualquier tipo de función, un CMS definitivamente podrá manejarlo.

Por lo tanto, un CMS es una plataforma fácil de usar que le permite crear y administrar un sitio web de manera rápida y eficiente.

Los beneficios de usar un sistema de gestión de contenido

Bueno, el primer y más obvio beneficio de usar un sistema ya compuesto es la cantidad de tiempo, trabajo y otros recursos que va a ahorrar. Entonces, la pregunta no es por qué debería usar un CMS, la pregunta es por qué no debería.

Por supuesto, uno podría pensar que usar un sistema construido por otra persona impondría algunas limitaciones en su potencial. Naturalmente, hay muchos escenarios en los que tener todo personalizado es la solución correcta, pero ese no es el caso el 80% del tiempo. Elegir el tipo correcto de CMS para un sitio web será una gran ventaja. ¿Pero de qué tipo de ventajas estamos hablando aquí??

No requieren ningún conocimiento de programación web

Un CMS viene con sus propias herramientas de construcción de sitios. Algunos incluso tienen lo que ves es lo que obtienes herramientas que te permiten arrastrar y soltar los elementos que deseas tener en tu sitio. Está cerca de editar una imagen o un documento de Microsoft Word, lo cual es excelente para los novatos.

Sin embargo, construir algo más complejo requiere la ayuda de un desarrollador, pero una vez que el trabajo está hecho, puede usar su sitio web a su gusto..

En resumen, los sistemas de gestión de contenido son fáciles de usar, de modo que cualquiera puede usarlos en cierta medida.

Actualice constantemente su contenido como quiera

Ahora esta es una de las mayores ventajas de cualquier sistema de gestión de contenido. Ofrece varias herramientas para editar el contenido que desea publicar y, si necesita funcionalidades más amplias, siempre puede descargar un complemento para ellas..

Solo tiene que inventar el contenido que desea publicar, dejar que sea un evento, artículo, video o cualquier otra cosa y puede hacer que sea visible en su sitio con unos pocos clics..

En la mayoría de los sistemas de gestión de contenido, tendrá un simple editor de texto directamente desde el cuadro que le permite hacer cambios en el diseño del contenido, la fuente que usa, las imágenes que agrega y otras cosas básicas. Pero siempre puede mejorar las funciones de edición de contenido de la forma que desee. El cielo es el limite.

También puede guardar contenido como borrador y publicarlo más tarde, o configurar un flujo constante de contenido haciendo un cronograma. Puede configurar su CMS para que expulse automáticamente el contenido nuevo que proporcionó anteriormente.

En internet, el contenido es el rey. Al tener un CMS adecuado, puede tener un equipo completo enfocado en el contenido y doblándolo Cuanto más contenido de calidad produzca, más visitantes tendrá su sitio web y mejor será a largo plazo.

Al contar con un equipo dedicado que trabaje con su CMS, con el único propósito de producir contenido de alta calidad, puede garantizar un flujo de trabajo eficiente y mantener un sitio web de alta calidad.

Para componer todo esto en una breve oración, cuando se trata de publicar contenido nuevo en su sitio, un CMS le proporciona toda la LIBERTAD que necesita.

Es compacto

Un CMS viene con todas las características que requiere un web master para ejecutar un sitio web comercial y mantener una poderosa presencia en línea. Un CMS tiene todo lo que necesita para una estrategia de marketing eficiente. Puedes manejarlo todo bajo un mismo techo.

Puede administrar una gran base de usuarios, manejar comentarios, publicaciones de invitados y el SEO tan importante. La mayoría de los sistemas de gestión de contenido están diseñados para ser compatibles con SEO, lo que ahorra mucho esfuerzo y recursos. Puede optimizar su sitio web para ciertas palabras clave mucho más fácilmente.

Ofrece seguridad y estabilidad

Puede establecer privilegios de administrador y editor de contenido y puede estar seguro de que nadie está metiendo la nariz en contenido con el que no debería entrometerse. Puede ser el único revisor de todo el contenido de su sitio web y solo publicar contenido que apruebe o que alguien más lo haga por usted.

No solo es seguro por parte de su propio personal, sino que también está asegurado por una gran base de desarrolladores y muchas tecnologías excelentes. Incluso la versión lista para usar tiene un conjunto considerable de características de seguridad, pero también puede ampliarla con una variedad de complementos, lo que hace que su sitio web sea una fortaleza casi impenetrable para los piratas informáticos. Sin embargo, es importante mencionar que nada es infalible y que cualquier cosa puede ser hackeada. Pero definitivamente puede construir un sitio web seguro y proteger todos sus datos.

Cuando digo estabilidad, quiero decir que una vez que esté configurado, estará en funcionamiento durante mucho tiempo y tendrá actualizaciones constantes. Dado que la mayoría de los sistemas de administración de contenido tienen una gran base de desarrolladores y una base de usuarios aún mayor, es fácil hacerlos estables y manejar cualquier problema que encuentres. Alguien más ya lo encontró y lo resolvió.

Tiene funcionalidad actualizada

Los sistemas de gestión de contenido populares constantemente tienen gente trabajando en ellos, actualizándolos con nuevas funciones. Están constantemente actualizados y proporcionan todo lo necesario para que un sitio web funcione bien en el entorno en línea..

Sistemas de gestión de contenido de código abierto. tener miles de complementos desarrollados por otros usuarios. Por lo tanto, es fácil obtener un complemento gratuito o de pago que mejorará la funcionalidad de su sitio web.

Pero si usas un CMS patentado, siempre tendrá un equipo de soporte al que puede comunicarse y hacer que instalen cualquier función que desee. Si opta por la opción de CMS patentada, este equipo dedicado se ocupará de su sitio web y se asegurará de que cumpla con los estándares activos en línea.

Rediseñe fácilmente su sitio web

Si crea un sitio web desde cero y desea hacer un rediseño cuando se decida, tendrá que hacer una revisión completa del sitio. Pero si utiliza un sistema de gestión de contenido, solo requerirá unos pocos clics y la mayor parte de su sitio web permanecerá intacto. Por supuesto, requerirá un poco de ajustes aún, pero aún se puede hacer en un día o dos, dependiendo de si desea personalizar el diseño o no..

Esta simplicidad se debe al sistema de plantillas integrado en cada CMS. Puede descargar una plantilla e implementarla en su sitio web con unos pocos clics. Nunca el diseño web ha sido tan simple.

Puede reemplazar fácilmente partes de su diseño o rediseñar completamente su sitio web sin ningún problema. La mayoría de las plantillas también tienen su propia interfaz, en la que puede configurar cómo desea que se vea su sitio web.

Los cambios globales son fáciles de hacer y se pueden hacer con solo unos pocos clics..

En resumen, puede descargar, usar y reutilizar plantillas para darle a su sitio web el diseño deseado y la funcionalidad que desea que tenga..

Genial para SEO

Como ya mencioné anteriormente, la mayoría de los sistemas de gestión de contenido se han construido de manera amigable con SEO. Esto significa que tiene mucho menos trabajo que hacer cuando se trata de optimizar su sitio web. Por supuesto, esto es solo una pieza en su SEO general.

La optimización de motores de búsqueda es un proceso que lleva mucho tiempo con muchas partes móviles y tendrá que trabajar un poco para realmente sacar el máximo provecho. Pero dado que puede sacar regularmente contenido nuevo que a sus usuarios les gustará, puede trabajar con relativa facilidad.

Entonces, al usar un CMS, te resultará más fácil subir la página de resultados del motor de búsqueda.

Es completamente gratis o barato

Los sistemas de gestión de contenido más populares, como WordPress y Drupal, son de código abierto y completamente gratuitos. Esto reduce su inversión inicial a la mitad. ¡No hay muchas mejores ofertas que obtener algo tan valioso gratis! También es una razón más por la que los sistemas de gestión de contenido son tan ampliamente utilizados..

Fácil de extender

Este es uno de los mayores beneficios de usar un sistema de gestión de contenido. Puede descargar complementos y extensiones para agregar casi cualquier función que desee. La mayoría de ellos son desarrollados por otros usuarios o por pequeñas empresas..

Puede integrar funciones de redes sociales, usar editores de contenido avanzados, tener herramientas de seguridad avanzadas o crear su propio complemento con la función que tiene en mente. Tiene mucha flexibilidad cuando se trata de administrar la funcionalidad de su sitio web.

Conéctese desde cualquier lugar en cualquier momento

Los sistemas de administración de contenido pueden ser utilizados por múltiples usuarios que pueden conectarse al mismo panel de administración, en cualquier lugar del mundo. Es fácil para toda una organización colaborar y manejar su sitio web de acuerdo con los requisitos que tienen.

Optimización Móvil

Una gran parte del tráfico en línea está compuesta por usuarios móviles. Dado que la revolución móvil está sucediendo aquí y ahora, casi todos los sitios web que se cargan deben tener una versión móvil. Es un requisito absoluto para el éxito..

Por suerte para nosotros, la mayoría de los sistemas de gestión de contenido son completamente compatibles con dispositivos móviles. Además, casi todas las plantillas que descargaría para su sitio web son totalmente receptivas y se ven geniales en cualquier dispositivo en el que las abra..

Analítica

Un sofisticado sistema de administración de contenido brinda a los webmasters la capacidad de rastrear y analizar la actividad de sus usuarios en el sitio web. Esto les permite tomar mejores decisiones y desarrollar aún más su sitio web, por lo que está mejor orientado al éxito.

Puede medir fácilmente cómo su contenido impacta a su audiencia y cómo puede hacer que impulse su negocio mejor. Una vez que tenga una idea clara de cómo está funcionando su sitio web, puede implementar las herramientas necesarias para un mayor desarrollo.

Marca en línea

Puede mejorar la marca en línea de una empresa de muchas maneras, gracias a la flexibilidad de un sistema de administración de contenido. Puede transmitir constantemente contenido a sus usuarios en múltiples canales, como canales RSS, redes sociales, hiperesitios, correos electrónicos, etc..

Cualquiera sea la forma en que elija comercializar su sitio web o incluso si elige todos ellos, puede configurar el arsenal de herramientas adecuado para ayudarlo..

¿Qué tipo de sistemas de gestión de contenido puede usar??

En primer lugar, tienes dos opciones principales. Puede elegir un CMS de código abierto o un CMS propietario.

Si opta por una opción de código abierto, tendrá un costo inicial mucho menor, pero podría terminar gastando bastante efectivo para desarrollar su sitio web.

Si opta por la opción CMS patentada, todo lo que tiene que hacer es registrarse y tener una idea de cómo le gustaría que fuera su sitio web. La compañía detrás de su CMS propietario elegido se encargará de cada detalle técnico de su sitio web, solo tiene que usarlo. Esto es ideal para cualquier propietario de negocio que no se preocupe demasiado por su presencia en línea y solo quiera tener un sitio web para su negocio. Si esta opción le suena mejor, le sugiero que investigue qué sistema de administración de contenido patentado funcionaría para usted.

Para cualquier otra persona, estos son los tres principales sistemas de administración de contenido de código abierto que puede comenzar a usar ahora mismo de forma gratuita..

WordPress

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WordPress es uno de los mejores sistemas de administración de contenido que existen. Es un sistema de gestión de contenido completo que comenzó como una plataforma de blogs. Es muy fácil de usar y tiene muchos complementos y temas disponibles (alrededor de 40,000 para ser más exactos). La cantidad de temas y plantillas que puede usar es abrumadora y probablemente tenga más para elegir que con cualquier otro CMS. Para hacerlo aún mejor, todos estos temas son totalmente receptivos.

A la gente le encanta por su flexibilidad, simplicidad y sus muchas características robustas que lo convierten en un excelente sistema de gestión de contenido. No es de extrañar que aproximadamente cada cuarto sitio web esté construido con él.

Drupal

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Drupal es un sistema de administración de contenido un poco más complejo en comparación con WordPress y requiere algunos conocimientos técnicos si desea realizar diseños y funciones personalizados en su sitio web. Pero gracias a que es más complejo, también tiene una funcionalidad más extensa. Tiene más funciones a las que lleva tiempo acostumbrarse, pero el tiempo y el esfuerzo que invierte para comprender los términos básicos de Drupal, como tipos de contenido, taxonomías, bloques de contenido y vistas, etc..

Drupal también ofrece la misma flexibilidad que la mayoría de los sistemas de administración de contenido, como múltiples usuarios y características que ayudan a una colaboración cómoda y actualizaciones de contenido regulares..

Puede descargar muchos módulos y temas para mejorar su sitio web y hacer que coincida con sus requisitos. Pero también puedes desarrollar tu propio.

Drupal requiere más conocimiento, pero vale la pena porque puede hacer más ajustes en su sitio web y tener funciones mucho más avanzadas. Pero si solo desea crear un sitio web simple que muestre algo de contenido, puede hacerlo usted mismo viendo algunos tutoriales y entendiendo los conceptos básicos..

Joomla!

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Joomla! es un CMS galardonado que puede usar para crear algunos sitios web y aplicaciones web excelentes. Viene con los beneficios de un sistema de administración de contenido adecuado, como la extensibilidad, flexibilidad y confiabilidad. También puede construir portales en línea completos con él, sitios de comercio electrónico o incluso su propio sitio web de la comunidad. Tiene muchas funciones integradas y actualizaciones periódicas que lo ayudarán a construir una poderosa presencia en línea de manera rápida y fácil..

Alrededor del 2.8% de todos los sitios web en el mundo usan Joomla, lo cual es bastante impresionante. Viene con 6,000 extensiones y muchas plantillas impresionantes.

Joomla! se descarga una vez aproximadamente cada 2.5 segundos. Tal vez serás el próximo en hacerlo!

Entonces, ¿debe usar un CMS??

No es necesario usar un sistema de gestión de contenido para ejecutar un sitio web, pero definitivamente hace que su trabajo sea mucho más fácil. También lo hace a usted y a todo su personal más productivos y les permite enfocarse en contenido de alta calidad en lugar de todos los detalles técnicos que vienen con la edición y publicación.

Puede escalar fácilmente su sitio web a medida que crece y adoptarlo para cualquier cambio que desee realizar.

El uso de un sistema de administración de contenido es una solución integral para muchos de los problemas con los que se encuentra al construir y administrar un sitio web. La mayoría de ellos son de uso gratuito, por lo que definitivamente vale la pena darles una oportunidad!

Espero que hayas disfrutado leyendo este artículo y que hayas encontrado la información que estabas buscando. Tenemos muchos más artículos sobre sistemas de gestión de contenido y cómo pueden beneficiarlo a usted y a su empresa, así que no dude en consultarlos.!

Jeffrey Wilson Administrator
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